JAVNI POZIV: Zbiranje prijav za sodelovanje na kulinarični prireditvi Pomol okusov v sklopu Ribiškega praznika 2023

Datum prireditve: 18. in 19. avgust 2023

Ime in sedež organizatorja Ribiškega praznika:

Javni zavod Center za kulturo, šport in prireditve Izola
Kraška 1, 6310 Izola
Matična številka: 5971586000
ID za DDV: SI52280365

Soorganizator prireditve Pomol okusov:

Turistično združenje Izola, g.i.z.
Sončno nabrežje 4, 6310 Izola
Matična številka: 5909546000
ID za DDV: SI62185535

PREDMET JAVNEGA POZIVA:

Predmet poziva je prijava za uporabnino stojnice na kulinarični prireditvi Pomol okusov v sklopu Ribiškega praznika 2023.

VSEBINA POZIVA:

Pomol okusov je kulinarični dogodek, izpeljan po vzoru »street food« ponudbe, ki se večkrat v letu odvije na severnem pomolu v Izoli. Serija dogodkov je še en izmed načinov uresničevanja pobude Kilometer nič in promoviranja lokalne kulinarike in njenih ponudnikov.

Tokratna edicija dogodka se bo odvila v sklopu Ribiškega praznika 2023, katerega glavni organizator je Center za kulturo, šport in prireditve Izola.

Pomol okusov bo potekal dva dni: v petek 18. in v soboto 19. avgusta 2023 od 19.00 do 2.00.

POGOJI ZA PRIJAVO:

1. Ponudniki morajo biti registrirani za opravljanje dejavnosti in imeti dovoljenje za obratovanje.
2. Ponudniki morajo imeti davčno blagajno.
3. Ponudniki morajo za strežbo hrane in pijače uporabljati papirnato ali biorazgradljivo embalažo.
4. Ponudba mora biti v čim večji meri sestavljena iz lokalnih oz. istrskih jedi.
5. Morebitna dodatna oprema ponudnika (npr. hladilniki, kuhalniki…) mora biti brezhibna.
6. Ponudniki bodo na dogodku sodelovali oba dneva (18. in 19. 8.).

MERILA ZA IZBOR:

Na dogodku je predvidenih 15 stojnic z enogastronomsko ponudbo. Izbor ponudnikov bo soorganizator opravil iz nabora prejetih prijav z upoštevanjem sledečih kriterijev:

1. Prednost imajo ponudniki, ki večino svojih sestavin nabavljajo iz lokalnega okolja in ponujajo jedi, značilne za območje slovenske Istre.
2. Kakovost ponudbe.
3. Prednost imajo ponudniki, ki imajo registriran obrat v Občini Izola.

UPORABNINA STOJNICE:

Sodelujočim ponudnikom se zaračuna uporabnina stojnice, ki za oba termina znaša 350,00 EUR + DDV.

Uporabnina stojnice vključuje:

- 1 prodajno stojnico z osvetlitvijo,
- električni priključek glede na potrebe ponudnika,
- promocijske in oglaševalske aktivnosti vezane na predstavitev prireditve in ponudnikov,
- varovanje na prireditvi (varnostnik in reševalec iz vode),
- možnost uporabe pomivalnega stroja za kozarce.

Uporabnino stojnice mora ponudnik poravnati pred prireditvijo. Po dostavi podpisane prijavnice in opravljenem izboru, prijavitelj prejme v podpis sporazum o sodelovanju z računom, ki ga mora poravnati najkasneje do 14. avgusta 2023 na Center za kulturo, šport in prireditve Izola, Kraška 1, 6310 Izola, TRR: 01240-6030722569, UJP Koper, s pripisom za »Pomol okusov«.

S podpisom prijavnice ponudnik sprejema pogoje sodelovanja na prireditvi Pomol okusov in jamči za verodostojnost podatkov. O dodelitvi prodajnega mesta na Pomolu okusov odloča organizator oz. soorganizator prireditve.

Za vsak dodatek ob prodajnem mestu je treba pridobiti predhodno soglasje organizatorja oz. soorganizatorja prireditve. Vsi ponudniki morajo s stojnico ravnati kot dobri gospodarji, skrbeti morajo za red in čistočo v neposredni bližini.

Če se prireditev časovno premakne, skrajša, podaljša ali prostorsko preuredi, ponudniki niso upravičeni do povračila škode ali vrnitve vplačanega nadomestila. Če prireditve ni mogoče izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja organizator (višja sila, vremenski razlogi) in prireditev v celoti odpade (oba dneva), bo organizator vrnil ponudniku že vplačano nadomestilo.

Organizator prireditve ima ob prijavi pravico zahtevati od ponudnika:

a) obrtno dovoljenje oziroma registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti;

b) ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, ker bo ponudnik na prireditvi opravljal promet z živili in s predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracijo predmetov splošne rabe oz. gostinsko dejavnost.

Organizator prireditve ima pravico odpovedati sodelovanje ponudnika na prireditvi, če ne dostavi zahtevanih dokumentov. Organizator ne odgovarja za kazni, ki jih prejmejo ponudniki od pristojnih organov, v nobenem primeru, zato morajo ponudniki imeti vsa ustrezna in veljavna dovoljenja za prodajo in opravljanje drugih vsebin v okviru uporabe stojnice.

Najkasneje do 11. 8. 2023 morajo sodelujoči ponudniki soorganizatorju sporočiti ponudbo hrane oz. pijače s pripadajočimi cenami.

ODDAJA PRIJAVNICE:

Ponudnik mora v celoti izpolnjeno in podpisano prijavnico predložiti soorganizatorju (TZI). Zadnji rok za prijavo je 31. 7. 2023 do 12. ure.

PRIJAVNICO NAJDETE TUKAJ. 

Izpolnjeno in podpisano prijavnico pošljite po pošti na: Turistično združenje Izola, g.i.z., Sončno nabrežje 4, 6310 Izola s pripisom »Prijava na javni poziv«  ali skenirano preko e-pošte na nina.petelin@izola.si ali taja.savron@izola.si.

O izboru boste obveščeni najkasneje do 11. avgusta 2023 preko e-poštnega naslova, ki ste ga navedli na prijavnici. Prejeli boste tudi Sporazum o sodelovanju, ki nam ga podpisanega vrnete.

Vse dodatne informacije so vam na voljo v prostorih TIC Izola (Sončno nabrežje 4) in na telefonskih številkah 041 933 889 (Nina Petelin) ali 040 450 062 (Taja Šavron).